Er zijn twee versies van SharePoint: Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) en Windows SharePoint Services (WSS).
| Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) biedt één geïntegreerde omgeving waarin medewerkers efficient kunnen samenwerken, de juiste personen en hulpmiddelen kunnen vinden in de organisatie, documenten en hun work-flows kunnen beheren, en bedrijfsgegevens kunnen bekijken om hun inzicht te verhogen en betere beslissingen te nemen. |
 |
|
· |
Samenwerking (Collaboration): Maakt het mogelijk dat teams effectiever samenwerken, gezamenlijk aan documenten kunnen werken en ze beschikbaar kunnen maken voor anderen, takenlijsten kunnen beheren, workflows kunnen invoeren en informatie kunnen delen door wiki’s en blogs te gebruiken. |
|
· |
Portalen (Portals): Laat toe om een persoonlijke MySite portal te creëren om informatie te delen met anderen en en een persoonlijke werkomgeving te creëren binnen de web site van het bedrijf op basis van rollen en verantwoordelijkheden. |
|
· |
Zoekfunctie (Enterprise Search): Dit is een krachtige functie waarmee via één zoekopdracht informatie kan gevonden worden in de organisatiegegevens (medewerkers en hun expertise), documenten en gegevens uit de bestaande bedrijfstoepassingen. |
|
· |
Enterprise Content Management: een applicatie om documenten en ‘records’ te creëren en te beheren alsook om de inhoud van web sites op een gecontroleerde wijze te beheren. |
|
· |
Bedrijfsprocessen (Business Process and Forms): Een functie om workflows en electronische formulieren te creëren waarmee u uw bedrijfsprocessen kan stroomlijnen en automatiseren. |
|
· |
Business Intelligence: Deze functie maakt het mogelijk om rechtstreeks bedrijfsgegevens uit bestaande applicaties te raadplegen en te analyseren, en rapporten aan te maken en te publiceren om zo tot meer gefundeerde beslissingen te komen. |
 |
Windows SharePoint Services (WSS) is een platform dat u in staat stelt om via een web portal gestructureerde en ongestructureerde informatie te delen met anderen, zowel binnen als buiten uw organisatie. Typische implementaties bevatten het invoeren van een centrale locatie voor documentenbeheer, het opzetten van |
| samenwerkingsplatformen voor vergaderingen, discussies, etcetera, het invoeren van een uitgebreide zoekfunctionaliteit, het ter beschikking stellen van eenvoudige business intelligence tools tot het opzetten van workflows om business processen te implementeren. WSS is een standaardonderdeel van Windows Server. |